Cookie politik

Hvis jeres arbejdsplads har flere elever, kan I arrangere regelmæssige elevnetværksmøder, hvor eleverne kan mødes på tværs af afdelinger. Eleverne kan på sigt selv drive netværket og møderne, som både kan involvere uformelle snakke og sociale aktiviteter samt vidensdeling og rum til at lufte bekymringer og udfordringer med hinanden.

Invitér eleven til sociale arrangementer – som fredagsbar, fælles frokoster eller teambuilding aktiviteter. Det er en god mulighed for, at eleven kan lære sine kolleger at kende uden for arbejdsopgaverne og i en afslappet atmosfære.

Invitér eleven til at deltage i faglige grupper eller interessefællesskaber. Det kan være alt fra en bogklub til en løbeklub, som hjælper med at styrke fællesskabsfølelsen og fremme tilhørsforholdet hos eleven.

Involvér eleven i tværfaglige projekter, der kræver samarbejde med medarbejdere fra forskellige afdelinger. Det fremmer samarbejde og giver eleven mulighed for at lære af forskellige ekspertiser.

Eleven er måske allerede blevet introduceret til sin buddy inden første arbejdsdag. Personen svarer på spørgsmål, introducerer til andre kolleger og hjælper med at navigere i det nye arbejdsmiljø.

Eleven har allerede været i kontakt med den elevansvarlige inden første arbejdsdag. Personen fungerer som en essentiel kontaktperson for eleven under hele forløbet.

Eleven er måske allerede blevet introduceret til sin leder inden første arbejdsdag. Lederen hjælper med at introducere virksomhedens strategiske mål, værdier og forventninger og kan forklare, hvordan elevens arbejde bidrager til det større billede. Lederen giver eleven indsigt i ledelsesstrukturer og karrieremuligheder i virksomheder.

Arrangér kaffemøder eller frokoster, hvor eleven kan mødes én-til-én med forskellige kolleger i teamet for at lære dem at kende og for at fremme sociale relationer. Det er også med til at give eleven et bedre indblik i, hvad de enkelte kolleger arbejder med, og derigennem få en bedre fornemmelse af arbejdspladsen som helhed.

Gennemgå den forberedte oplæringsplan for forløbet, så eleven får et overblik over de områder og kompetencer, der opbygges og kommer i spil. Det gør også, at eleven kan se, hvordan enkelte opgaver og projekter passer ind i den større sammenhæng.

Genbesøg planen løbende, så den afspejler elevens udvikling og behov for læring.

Det faglige Udvalg for Kontoruddannelser har en vejledende plan, men I kan også lave jeres egen version, så længe minimumskravene opfyldes.

Udarbejd en opgaveliste for den første tid med daglige og ugentlige opgaver. Det giver eleven et godt overblik. Opgaverne er optimalt en blanding af mere rutineprægede opgaver, udfordrende opgaver og større projekter, som ikke haster.

Sørg for, at der også er opgaver på listen, som eleven kan arbejde selvstændigt med i den første tid, når eleven har pauser fra oplæringen og andre aktiviteter. Tilpas opgaverne til elevens niveau, og hvor meget erfaring eleven allerede har med arbejdsopgaver.

Udarbejd og gennemgå et visuelt årshjul for arbejdspladsen med eleven. Årshjulet kan indeholde faste aktiviteter for arbejdspladsen og for eleven specifikt, herunder faste travle perioder, events, ferier, mærkedage og elevaktiviteter.

Sørg for at eleven har adgang til nødvendigt IT-udstyr såsom computer, telefon og printer. Giv en grundig introduktion til systemer og software, der skal bruges i det daglige arbejde. Hjælp desuden eleven med at opsætte og få adgang til alle nødvendige konti og systemer.

Introducér eleven til virksomhedens kommunikationssystemer, såsom e-mail, chat-programmer, intranet osv. Gennemgå ’best practice’ for professionel kommunikation på arbejdspladsen.

Hvis jeres arbejdsplads har obligatorisk træning (fx e-learning) for alle medarbejdere, så sørg for at eleven også gennemfører den. Det kan være grundlæggende træning i virksomhedens systemer, arbejdsmiljømæssige forhold, GDPR, værktøjer og processer, der dækker essentielle færdigheder og procedurer.