Skab det bedste forløb
for jeres kontorelever
Velkommen! Her finder I inspiration, gode råd og praktisk vejledning til at skabe et stærkt forløb for jeres kontorelever. Vi har samlet erfaringer og tips fra arbejdspladser, der hjælper jer med at skabe et forløb, der sætter eleverne op til succes.
Kontorelevens forløb i fire faser
Et struktureret forløb gavner både jer som arbejdsplads og eleven. Det skaber retning og mening. De fire faser sikrer, at læringen tilpasses og følger elevens udvikling.
1.
Preboarding
Før eleven starter
Læg fundamentet for en god start.
Allerede inden første arbejdsdag kan I gøre meget for at sikre, at jeres kontorelev føler sig velkommen. En velplanlagt preboarding mindsker nervøsitet, skaber positive forventninger og hjælper eleven med hurtigt at føle sig som en del af arbejdspladsen. Sæt fokus på god kommunikation og positiv energi – det gør en forskel.
2.
Onboarding
Elevens første tid
Skab tryghed og engagement.
Onboarding er afgørende for, at jeres elev hurtigt føler sig hjemme og kommer godt i gang. Det handler om at integrere eleven i teamet, skabe tryghed og give en klar forståelse af roller, opgaver og ansvar. En god start styrker elevens engagement og motivation fra første dag.
3.
Læring & udvikling
Elevens hverdag
Styrk kompetencer
og motivation.
Hverdagen er en mulighed for at skabe rammer, hvor eleven kan vokse både fagligt og personligt og bidrage til arbejdspladsen. Varierede opgaver, konstruktiv feedback, involvering i projekter og samarbejde med kolleger styrker både læring og motivation. Giv plads til, at eleven kan lære og udvikle sig til gavn for både arbejdsplads, kolleger og eleven selv.
4.
Overgang
Elevens vej videre
Understøt elevens næste skridt.
Når forløbet nærmer sig afslutningen, er det vigtigt at hjælpe eleven med at forberede næste skridt. En gennemtænkt afslutning giver mod på fremtiden – uanset om vejen fortsætter hos jer eller fører videre i karrieren. Brug afslutningen til at reflektere, evaluere og lægge en plan for det næste kapitel.
Skræddersy
jeres elevforløb
Arbejdspladser med kontorelever varierer i størrelse, branche og behov. Måske har I allerede et planlagt forløb, men søger inspiration til justeringer? Eller måske er I nye i at have elever og søger vejledning? Eleverne er også forskellige – nogle er helt nye på arbejdsmarkedet, mens andre har mere erfaring.
Derfor har vi udviklet et værktøj, der hjælper jer med at skræddersy et forløb, der passer til jeres arbejdsplads, ressourcer og elever.
Er du ansvarlig for at planlægge oplæringsforløb?
Brug vores designværktøj og aktivitetskatalog til at skabe et forløb, der passer til jeres arbejdsplads.
Skab de bedste rammer for oplæringen
Kontorelever motiveres af at blive bragt i spil og føle sig som en del af fællesskabet – det giver dem mod på mere. Her er fire vigtige temaer.
Nyttige links
Find nyttige genveje her. Vi har samlet et overblik med links til mere relevant information om kontorelever og uddannelsen nedenfor.
Godkendelse til at uddanne elever
Det er nærmeste handelsskole, der kan godkende jer til at uddanne elever. Skolen hjælper jer også gerne med at finde den rette elev og få udarbejdet en uddannelsesaftale og få tilrettelagt uddannelsesforløbet.
Oplæringsplan for kontorelever
I udviklingen af en oplæringsplan for jeres kontorelev kan I benytte Det faglige Udvalg for Kontoruddannelsers vejledende plan. Denne plan angiver, hvad eleven som minimum skal oplæres i. Det er dog ikke et krav, at I anvender udvalgets skabelon – I er velkomne til selv at udarbejde et dokument og tilføje egne mål og uddybninger, så længe planen opfylder minimumskravene.
Det faglige Udvalg for Kontoruddannelser
På Det faglige Udvalg for Kontoruddannelsers hjemmeside kan I læse mere om udvalgets formål og opgaver.
Hent vores samtaleguide
Få adgang til vores guide, som hjælper jer med at skabe gode, trygge og motiverende samtaler
Gode samtaler styrker samarbejdet
En god samtale med kontoreleven er vigtig for at skabe et trygt og støttende læringsmiljø. Regelmæssige samtaler giver mulighed for feedback, refleksion og sparring. Det sikrer også, at eleven føler sig hørt, forstået og værdsat.
Hyppige dialoger hjælper ikke kun med at holde motivationen oppe, de skaber også en stærkere forbindelse mellem elev og arbejdsplads. Mange arbejdspladser har gode erfaringer med at holde regelmæssige samtaler – for eksempel hver 2. eller 3. uge.
I disse samtaler kan I reflektere over samarbejdet, motivationen, læringen og give hinanden konstruktiv feedback. Vi har udviklet et værktøj, som kan give inspiration og hjælpe jer med at strukturere samtalerne.
Erfaringer og gode råd fra arbejdspladser med kontorelever
Denne hjemmeside er baseret på erfaringer fra arbejdspladser med kontorelever. Her deler vi nogle af deres bedste råd – måske finder du inspiration til dit eget elevforløb.
Skab relationer før start
Vi ansætter elever op til seks måneder før start og ser dem som kolleger med det samme. Vi holder løbende kontakt, inviterer til sociale arrangementer og har ugentlige statusmøder de første måneder for at sikre deres trivsel.
Anja Yde Beck
Triplenine
Gør overgangen lettere med forberedelse
Hver afdeling inviterer elever til frokost et godt stykke tid før start, hvor de møder deres kommende kollegaer samt får en lille preboardinggave. Derudover vil de modtage videohilsner, årshjul for deres elevtid mm, så de er godt klædt på inden start. ”
Stine Kjølholt
DSV
Den første tid er afgørende
Som arbejdsplads skal man være skarp i den første tid med eleven og have hyppige samtaler for at forstå eleven. Særligt de første tre måneder kræver meget struktur og fokus på eleven.
Anne Collatz
Ulstrup Plast
Løbende støtte og opfølgning på fagprøve
Vi giver kontinuerlig støtte til eleverne og er meget involveret i fagprøven. Vi hjælper med dataindsamling, og efter eksamen holder vi reception og hjælper med jobsøgning.
Pernille Risegaard
Novo Nordisk Fonden
Skab stærke netværk gennem hele forløbet
Vi har et internt netværk for vores elever og et internt netværk for vores uddannelsesansvarlige – og det giver muligheder i begge netværk for at dele erfaringer. I elevnetværket møder de hinanden på tværs af årgange, og 2-års eleverne tager initiativ til både faglige og sociale aktiviteter, ligesom de bruger hinanden omkring skoleophold. Netværk for elever og uddannelsesansvarlige sikrer, at alle føler sig støttet og godt rustet igennem hele forløbet.”
Mona Sandberg
Energinet
Giv eleverne opgaver, der giver mening
Vi sørger for en blanding af kortsigtede og langsigtede opgaver og giver løbende støtte. Hver 14. dag har vi 1:1 samtaler for at sikre, at de trives og får de opgaver, de har brug for.
Erik Lunstrup
Kræftens Bekæmpelse
Hvem: 
Hvornår: 
